- Формирование годовых планов закупок в части ремонтов. - Подготовка закупочной документации на выполнение работ по текущему ремонту, капитальному ремонту, аварийно-восстановительным работам и иным услугам в части организации работ по ремонту и эксплуатации электросетевых объектов. Сопровождение закупочной документации на всех этапах согласования. - в соответствие с закупочной процедурой заключение, ведение, контроль выполнения договорных обязательств и закрытие договоров подряда 1. Заключение договора; 2. финансирование договора; 3. проверка рабочей документации на соответствие условиям договора; 4. проверка исполнительной документации на соответствие условиям договора; 5. проверка закрывающих документов КС-2, КС-3, ОС-3 на соответствие условиям договора; 6. формирование и заключение дополнительных соглашений; 7. официальная переписка с подрядчиками; 8. ведение претензионной работы. - Формирование и введение исполнения программ по техническому обслуживанию, капитальному ремонту, текущему ремонту электросетевого хозяйства филиала. - Подготовка приказов и распоряжений по филиалу в части исполнения программ по техническому обслуживанию, капитальному ремонту, текущему ремонту электросетевого хозяйства филиала. - Формирование блока технической информации (документации) по характеристикам оборудования, техническому состоянию электрических сетей и отдельных элементов оборудования. - Формирование заявок на приобретаемые материалы, оборудование, запасные части и другие материально-технические ресурсы для выполнения работ хозяйственным способом в рамках эксплуатационного приказа, для формирования и пополнения аварийно-страхового запаса, устранения технологических нарушений. - Подготовка отчетности и информационных справок в Министерство энергетики по подготовке объектов электросетевого хозяйства к работе в отопительный период. - Подготовка справок, отчетов для руководства. - Переписка с вышестоящими и сторонними организациями, по вопросам производственной деятельности и проведения ремонтов. - Рассмотрение обращений Потребителей в части проведения ремонтных работ и вопросов, относящихся к компетенции службы. - Формирование и подготовка отчета по бизнес-плану в части выполнения ремонтов подрядным способом. - Участие в совещаниях проводимые блоком главного инженера с представителями подрядных организаций по выполнению работ в рамках заключенных договоров, ведение протоколов совещаний. - Поиск подрядных организаций для формирование коммерческих предложений с целью заключения договоров на выполнение ремонтов. Дополнительно в отсутствие основного работника (инженера) выполняется следующий функционал: - Сопровождение закупочной документации по реконструкции объектов электросетевого хозяйства на этапах формирование и согласования закупки, заключение договоров. - Подготовка отчетов о ходе согласования закупочной документации по реконструкции объектов. - Подготовка технической документации и заключение договоров на эксплуатацию доходные/расходные. - Расчет аварийно-страхового запаса филиала, согласно утвержденных норм. - Проверка и согласование документов по списанию материалов. - Подготовка отчетной информации по выполнению работ хозяйственным способом. - Проверка ведения технических паспортов персоналом районов электрических сетей, правильности их заполнения. |