Помощник руководителя

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Наро-Фоминск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (28 июня 1984)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Группа компаний

Обязанности

Административная поддержка руководителя, документационное обеспечение, travel - поддержка, выполнение личных поручений.

Стандартные обязанности личного помощника руководителя:

- Делопроизводство /приказы, распоряжение, доведение под роспись, контроль за выполнением/

- планирование дня руководителя

- сопровождение переговоров

- прием входящих звонков, исходящие звонки

- прием деловых партнеров (чай/кофе)

- получение (систематизация) корреспонденции (почты/писем)

- регистрация писем

- хранение писем и их архивация в электронном виде

- работа с оргтехникой

- обеспечение функционирования офиса

- ведение журнала посещаемости

- чай/кофе руководству компании.

Период работы

март 2012 — по настоящее время   (13 лет 6 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ООО "Мосстрой-31"

Обязанности

Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с формами первичной учетной документации. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ, положениями и приказами руководителя предприятия, и другой документации, установленной по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, выдача справок о трудовой деятельности работников, подсчет трудового стажа. Ведение учета отпусков работников. Документационное обеспечение деятельности предприятия. Ведение штатного расписания и внесение изменений.

Поиск новых сотрудников, проведение собеседований. Размещение вакансий в СМИ и интернете.

Период работы

январь 2007 — март 2012   (5 лет 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Мосстрой-31"

Обязанности

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля

за их исполнением. Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, качественное их редактирование. составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.

Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Период работы

апрель 2005 — март 2006   (1 год)

Должность

Контролер-кассир операционной кассы

Компания

Наро-Фоминское ОСБ №2572 Сбербанка России

Обязанности

Работа с физ, лицами. Ведение кассовых операций, касса. Приходно - расходные операции, переводы, открытие-закрытие счетов, прием платежей. Выдача банковских и международных карт, прием и выдача по картам. Ведение отчетов по отделению.

Исполнение обязанностей руководителя отделения

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Филиал С-Петербургского института внешнеэкономических связей, экономики и права

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в 1С 7.7 зарплата и кадры, OpenOffice, Internet, Mozilla Thunderbird, уверенный пользователь ПК, знание офисной техники