Специалист по кадрам-делопроизводитель

Имя

Маргарита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Наро-Фоминск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

29 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (29 мая 1970)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 4 месяца)

Должность

Специалист по кадрам-делопроизводитель

Компания

МАУДО "Хореографическая школа им. Ирины Зайцевой"

Обязанности

1. кадровое делопроизводство:

- заявления, приказы, уведомления на прием, перевод, увольнение

- личные дела, личные карточки (обновление, наполнение)

- графики работ (ежегодное обновление)

- табель учета рабочего времени (аванс, зарплата)

- должностные инструкции (составление по профстандартам, обновление при необходимости)

- ЛНА по кадрам (составление, обновление при необходимости)

2. ведение трудовых книжек, медицинских книжек

3. воинский учет сотрудников, взаимодействие с военкоматом

4. ежедневный и еженедельный отчет по он-лайн (google) таблицам по заболевшим ОРВИ

5. еженедельный мониторинг по кадрам для Учредителя

6. еженедельный отчет в Центр занятости по квотированию и вакансиям

7. отчет СЗВ-ТД в ПФР при приеме и увольнении сотрудников

8. отчет СЗВ-ТД в ПФР по ведению трудовой книжки (в электронном или бумажном варианте) до

15 числа ежемесячно

9. ежегодный статистический отчет (раздел кадры)

10. основное делопроизводство:

- входящая, исходящая и внутренняя документация

- приказы по основной деятельности

- электронная почта и МСЭД

- ЛНА по основной деятельности

- номенклатура дел

- инструкция по делопроизводству, бланки организации

Период работы

апрель 2018 — май 2018   (2 месяца)

Должность

Делопроизводитель-архивариус

Компания

Филиал ФГУП АТЦ СПб ЦАСПТР "ЭПРОН"

Обязанности

- подготовка к утреннему кофе-брейку руководства (кофе-машина, чайник, графин с водой)

- проверка и подготовка документов на подпись руководителям

- проверка электронной почты

- регистрация входящих документов

- перераспределение входящих документов по наложенной резолюции руководителей

- контроль за сроками исполнения сотрудниками резолюций руководства по входящим документам в Outlook

- проверка на правильность оформления и орфографии исходящих документов (писем, приказов и т.п.)

- ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями руководства

- регистрация приказов и распоряжений руководства

- регистрация внутренних документов (Актов, Положений, Перечней и т.п.)

- оформление и отслеживание графика отпусков, командировок, обучения и больничных сотрудников

- подготовка и проверка правильности оформления документов на отпуск и командировки сотрудников

- информационная поддержка руководства и сотрудников о перемещении, отсутствии и присутствии персонала филиала

- сканирование всех документов и сохранение их в электронных папках

- взаимодействие с отделом управления персоналом головного предприятия в г. Санкт-Петербург по электронной почте и телефону

- еженедельная проверка и оформление корреспонденции по почте России (регистрация входящих документов, перераспределение их по отделам филиала в зависимости от функционального содержания входящих документов)

- еженедельное оформление документов для отправки по почте России (составление реестров, их сохранение в электронном виде, а также на бумажных носителях)

- составление протокола еженедельного совещания

- ежемесячные отчеты по финансовым затратам на использование абонентского ящика компании, на представительские расходы перед бухгалтерией филиала

- регистрация и оформление ДСП

- помощь по оформлению документов по кадровым вопросам (карты КПЭ, прием и увольнение сотрудников и т.п.)

- внесение документов в электронный архив, ведение электронного архива

- оформление по описи документов за предыдущий год и перенос их в Архив

- уничтожение по акту документов с вышедшим сроком хранения

- работа с оргтехникой (сканирование, отправка факса, копирование документов)

- ежевечерняя уборка кофе-машины

- своевременный заказ хозяйственных и канцтоваров для поддержания работы офиса

Период работы

июль 2017 — февраль 2018   (8 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ООО "Табарс" г. Москва

Обязанности

- прием заказов от клиентов по телефону и электронной почте

- оформление заказов в 1С

- деловая переписка

- контроль за дебиторской задолженностью клиентов

- холодные звонки и встречи

-проведение переговоров

- составление коммерческих предложений

- участие в тендерах

- заполнение и полписание договоров

Период работы

февраль 2016 — июль 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ООО "Новый Диалог" г. Москва

Обязанности

Прием заказов от клиентов по телефону и электронной почте

- оформление заказов в 1С

- деловая переписка

- контроль за дебиторской задолженностью клиентов

- холодные звонки и встречи

-проведение переговоров

- составление коммерческих предложений

- участие в тендерах и аукционах на электронных площадках

- заполнение и полписание договоров

Период работы

февраль 2014 — январь 2016   (2 года)

Должность

Старший менеджер

Компания

ООО "Главснаб №1" г. Москва

Обязанности

- координация работы сотрудников

- обучение новых сотрудников

- прием заказов от клиентов по телефону и электронной почте

- оформление заказов в 1С, Мой склад

- деловая переписка

- контроль за дебиторской задолженностью клиентов

- холодные звонки и встречи

-проведение переговоров

- составление коммерческих предложений

- участие в тендерах и аукционах на электронных площадках

- заполнение и полписание договоров

Повысила объем продаж в 4 раза. Обучила 7 сотрудников. Руководила 4 сотрудниками.

Период работы

февраль 2013 — январь 2014   (1 год)

Должность

Руководитель группы

Компания

НПФ СтальФонд

Обязанности

- ежедневный рекрутинг (проведение собеседований, обучение "в полях", обновление объявлений в инете)

- консультирование населения поквартирным методом

- выдача Договоров ОПС

- проведение переговоров с ЛПР юрлиц

- ведение ежемесячной отчетности

Создала рабочую группу с "0" в течении месяца. В первый месяц подписала 100 договоров ОПС.

Период работы

октябрь 1998 — январь 2013   (14 лет 4 месяца)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ИП Крамсакова Т. Н. г. Москва

Обязанности

- прием заказов от клиентов по телефону и устно

- сбор заказов

- рассчет на ККМ

- ведение Журнала кассира-операциониста

- составление списка заказа товара со склада

- прием товара по накладным

- ежедневная инкассация

- ежемесячная инвентаризация

Период работы

октябрь 1994 — сентябрь 1998   (4 года)

Должность

Заведующая филиалом

Компания

ЦДБС г. Тольятти

Обязанности

- составление графика работ сотрудников на меся

- составление плана работ и контроль за его выполнением

- прием и расстановка новой литературы на полках фонда

- редактирование каталогов и картотек

- обслуживание читателей на абонементе

- проведение тематических выставок и вечеров

- взаимодействие с арендодателем по АХЧ

Руководила 3 сотрудниками. Повысила посещаемость библиотеки в 2 раза.

Период работы

июнь 1993 — сентябрь 1994   (1 год 4 месяца)

Должность

Архивариус/секретарь/регистратор

Компания

Санаторий, "Лесное" г. Тольятти

Обязанности

- создание и пополнение архивного фонда

- создание и редактирование картотеки архива

- прием и распределение звонков

- ведение документооборота секретаря и ОК

- работа с оргтехникой (пишущая машинка, факс, ксерокс)

- выполнение поручений руководителей

- прием и регистрация отдыхающих

- распределение и отправка по почте путевок

Период работы

август 1991 — май 1993   (1 год 10 месяцев)

Должность

Библиотекарь-библиограф

Компания

Областная универсальная научная библиотека им. Н. К. Крупской г.Нижний Новгород

Обязанности

- прием и систематизация новой литературы по ББК

- редактирование каталогов и картотек

- консультирование читателей у каталогов и картотек

- подборка литературы по определенной теме по запросу читателей

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Самарский Институт Культуры

Специальность

Библиотекарь-библиограф

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Чувашский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- 1993г. Курсы машинописи и современного делопроизводства. Удостоверение. Тольяттинский ф-л ПО "Куйбышевоблразнобыт"

- 2004г. Бухгалтерские курсы. Свидетельство. ФГУП Наро-Фоминский ценрт занятости "Карьера"

- 2007г. Корпоративный выездной тренинг (г.Калуга) по продажам:базовое обучение. Свидетельство.

- 2020г. Курсы дополнительной профессиональной переподготовки "Специалист по управлению персоналом", уровень квалификации 6 (код В)

Навыки и умения

- 1С, Мой склад, Word, Exel, Outlook, Консультант+, электронный архив, МСЭД, АМС ФСС, ПФР (СЗВ-ТД)

- технология продаж, работа с возражениями, проведение переговоров

- грамотная деловая переписка

- знание трудового законодательства

- разработка, внедрение, контроль, оценка и корректировка направлений профессиональной деятельности

- самостоятельный поиск, анализ и оценка профессиональной информации

Обо мне

Вредных привычек не имею. Обучаюсь английскому языку.