Помощник руководителя, делопроизводитель

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Наро-Фоминск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (22 февраля 1981)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — сентябрь 2021   (3 года 9 месяцев)

Должность

Руководитель группы по кадрам и делопроизводству

Компания

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда РФ по городу-курорту Пятигорску Ставропольского края (межрайо

Обязанности

Нормативное обеспечение кадровой деятельности (разработка локальных документов, составление трудовых договоров, разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях); - ведение кадрового делопроизводства предприятия; - поиск и подбор персонала (документационное обеспечение, проведение собеседований); - формирование и оформление номенклатурных дел; - ведение протоколов оперативно-производственных совещаний начальника управления ПФР с руководителями структурных подразделений; - осуществление контроля в части регистрации, обработки и отправления входящих и исходящих документов, контроля над оформлением реквизитов и содержания отправляемых документов, ведения первичного автоматизированного учета прохождения входящих и исходящих документов, а так же, соблюдением сроков исполнения поступающих документов; архивация документов.

Период работы

июнь 2016 — январь 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам, помощник руководителя

Компания

ГКУЗ СК "Детский психоневрологический санаторий "Ромашка"

Обязанности

Нормативное обеспечение кадровой деятельности (разработка локальных документов, составление трудовых договоров, разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях); - ведение кадрового делопроизводства предприятия; - поиск и подбор персонала (документационное обеспечение, проведение собеседований); ведение учета военнообязанных, осуществление бронирования граждан пребывающих в запасе, составлять отчет о численности работающих и забронированных граждан; - оформление номенклатурных дел; ежедневный прием от исполнителей и выдача им под роспись необходимых документов, отслеживание своевременного исполнения документов; ежедневно, по мере необходимости, прием и отправление документов по электронной почте и по каналам факсимильной связи.

Период работы

ноябрь 2001 — май 2016   (14 лет 7 месяцев)

Должность

Главный специалист-эксперт группы по кадрам и делопроизводству

Компания

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда РФ по городу-курорту Пятигорску Ставропольского края

Обязанности

Осуществление подбора кадров, проведение беседы с поступающими на работу, с целью комплектования штата работников; - оформление приемов, переводов, увольнений работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; - составление и оформление трудовых договоров и соглашений об изменении условий трудовых договоров; - ведение учета, хранение и выдача трудовых книжек работников; оформление документов (представления, ходатайства, характеристики) о представлении работников Управления к награждению Почетными грамотами, и другими наградами; - ведение учета военнообязанных, осуществление бронирования граждан пребывающих в запасе, составлять отчет о численности работающих и забронированных граждан; - оформление номенклатурных дел группы по кадрам и ведению делопроизводства; - ведение протоколов оперативных производственных совещаний начальника Управления ПФР с руководителями структурных подразделений; регистрация входящей и исходящей документации.

Период работы

август 1999 — ноябрь 2001   (2 года 4 месяца)

Должность

Специалист по кадрам, юрист

Компания

ОАО "Холод"

Обязанности

Нормативное обеспечение кадровой деятельности (локальные документы, трудовые договора, должностные инструкции, положения); - ведение кадрового делопроизводства предприятия; - поиск и подбор персонала (документационное обеспечение, проведение собеседований); - медицинское страхование сотрудников; - оформление документов сотрудников при выходе их на пенсию; - юридическое оформление договорных отношений (ведение полной документации), претензионная работа юридического отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Ставропольский институт им. В.Д.Чурсина

Специальность

Правоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016г. - Частное учреждение дополнительного профессионального образования" Кавминводская региональная учебная группа-охрана труда" курс - "Документационное обеспечение работы с персоналом" (72 часа).

2018г. - "Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации"

курс - "Профилактика коррупции" (16 часов).

2019г. - "Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации"

курс - "Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в системе ПФР" (16 часов)

Навыки и умения

- Опыт работы руководства коллективом;

- Знание требований законодательства и умение применять их на практике;

- Умение расставлять приоритеты;

- Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Являюсь уверенным пользователем ПК (1-С Предприятие, пакет MS Office, Excel, Word, Internet, полное владение офисной оргтехникой), высокая скорость набора, грамотная речь/письмо.

Обо мне

Ответственная, трудолюбивая, исполнительная, коммуникабельная, развиты аналитические способности и организаторские качества, могу работать как в команде, так и самостоятельно. Стремлюсь развиваться и улучшать рабочие процессы, получать новые знания и применять их на практике. Без вредных привычек.