• Подготовка и отправка договоров и счетов для клиентов на основе полученных заявок от удаленных сотрудников (в том числе работа с порталом поставщиков) • Закрытие договоров и подготовка пакета оригиналов документов для отправки клиентам • Отслеживание и в случае необходимости поиск документов • Прием входящих звонок в отдел и распределение их по удаленным менеджерам или штатным сотрудникам • Ведение/обновление информации в СРМ по клиентам после приема звонков • Совершение исходящих звонков клиентам для уточнения вопросов или запроса информации (по ожидаемым платежам, поступлению документов, утонению оплат и тд) • Подготовка договоров и ведение документооборота по договорам удаленных сотрудников, учет входящей и исходящей документации • Создание и ведение группы Вконтакте • Анализ, выявление необходимости, планирование бюджета и реализация рекламной компании Вконтакте • Постинг (отслеживание и контроль процесса) • Сборка контактов и размещение вакансий на досках объявлений (отслеживание и контроль процесса) • Обработка резюме соискателей • Общение с соискателями по скайпу и проведение собеседования • Сдача сценария (отслеживание и контроль процесса) • Технический вывод оператора на работу (выдача логинов и паролей) • Проведение рассылок (по базе контактов, по базе клиентов) • Ведение файла по УЧР (реестр по набору операторов + полное отслеживание воронки УЧР) • Отслеживание и контроль рабочего времени операторов call-центра • Анализ и отслеживание текущей ситуации по лидам, отправленным КП, дозвонам • Аудит и проработка ошибок. Выдача рекомендаций операторам • Планирование рабочего дня менеджеров • Отслеживание общего чата с менеджерами • Ведение реестра по текущим заявкам клиентов по удаленным менеджерам • Контроль процесса доведения заявок удаленными менеджерами до продажи • Работа с почтой • Подсчет ЗП • Аналитическая работа с СРМ и заявками • Подготовка КП, текстов, писем, рассылок и тд • Обновление и подгрузка базы данных, отслеживание текущей актуальности контактов • Общение с парсерами и сборщиками • Подготовка актов для оплаты ЗП на операторов и менеджеров • Создание и ведение группы Вконтакте • Анализ, выявление необходимости, планирование бюджета и реализация рекламной компании Вконтакте |