1. Ведение табельного учета фактически отработанного времени работников участка, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 2. Своевременное представление в бухгалтерию учреждения табеля учета рабочего времени, больничных листов для оплаты, сведений о приеме, увольнении, очередных отпусках рабочих участка. 3. Ведение учета списочного состава работающих на участке. 4. Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. 5. Контроль своевременного представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. 6. Ведение достоверного учета работников, своевременное внесение изменений в табель работающих на участке, вызванных увольнением и приемом работников. 7. Осуществление подготовки необходимых документов. 8. Составление установленной отчетности. 9. Осуществление оформления, ведения и хранения документов по персоналу. 10. Осуществление учета и регистрации входящей и исходящей документации. 11. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения и сохранности принимаемых документов. 12. Осуществление сбора и проверки личных документов работников. 13. Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировальных и множительных работ по поручению руководства. 14. Ведение учета информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах. 15. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения. 16. Осуществление регистрации, рассылки и хранения приказов. 17. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. 18. Осуществление контроля за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации. 19. Ежемесячное составление графиков сменности для работников подразделения участка. 20. Составление ежегодных графиков отпусков с учетом поданных данных от производственных подразделений участка. Делопроизводитель службы эксплуатации инженерных сооружений: Как сотрудник Службы эксплуатации инженерных сооружений, основная деятельность заключалась в ведении документации Службы эксплуатации инженерных сооружений и Службы эксплуатации оборудования и инженерных систем, а именно: - составление графиков планово-предупредительных работ оборудования; - составление актов списания материальных средств; - заполнение формуляров на оборудование; - составление дефектных актов; - составление годовых заявок на поставку оборудования и запасных частей; - составление сметы по выполненным работам; - составление нарядов на выполнение работ, служебных записок, распоряжений. Также участвовала в работе кадровой службы: - составление графиков дежурных смен; - составление годовых графиков отпусков; - прием и проверка пакета документов вновь прибывших сотрудников участка; - прием заявлений для передачи в кадровую службу; - ведение журнала отпусков; - ознакомление сотрудников с коллективным договором, должностными инструкциями и другими внутренними документами организации. Дополнительно оказывала помощь в работе профсоюзной организации участка (составление и заполнение документации). | 