Обязанности | Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществление и контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкции, ведение делопроизводства на предприятии согласно требованиям системы СМК. Организация рабочего места руководителей и работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Обеспечение печатания и размножение служебных документов. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и их организация, техническое обслуживание. Работа в программе 1С, ведение бухгалтерии по назначению (при работе с почтой, командировочные отчеты и др.), работа в программе АСА (автоматизация договорного документооборота). Осуществление работы взаимодействия в работе производственных подразделений на предприятии. |
