Выполнение организационной работы с документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел кафедры. Обеспечение отражения в протоколе заседания кафедры оценки качества утверждаемых рабочих программ дисциплин. Доведение до сведения ППС информацию об объеме учебной нагрузки. Введение информации о распределении и выполнении учебной нагрузки ППС кафедры. Осуществление учета выполнения учебной нагрузки ППС. Контролирование наличие на кафедре ФГОС, планов работы кафедры, индивидуальных планов работы преподавателей и их отчетов, рабочих программ дисциплин и программ практик, экзаменационных билетов. Контролирование наличия и качество учебной документации на кафедре: протоколов заседаний кафедр, наличие списков тем и руководителей дипломных и курсовых работ, каталога дипломных работ обучающихся. Участие в составлении расчета часов для определения штатов ППС. Формирование годового отчета об учебно-методической и научной работе под руководством заведующего кафедрой. Анализ и представление руководству факультета/института сведения об отчетах по выполнению учебной нагрузки преподавателями. Подготовка отчетной и конкурсной документации. Принятие участие в оформлении кадровых документов работников кафедры. Выполнение иных поручений своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий. Ведение и ежемесячное представление в бухгалтерию табель учета рабочего времени. Уведомление Управление кадрового и документационного обеспечения о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений. |