Специалист по делопроизводству, помощник руководителя

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Наро-Фоминск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (9 мая 1988)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — по настоящее время   (3 года 9 месяцев)

Должность

Референт главного инженера

Компания

АО "НФМЗ"

Обязанности

Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.

Организация контроля исполнения документов.

Составление и оформление информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем.

Работа в системе электронного документооборота 1С.

Подготовка и организация видеоконференций, заседаний, совещаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение, оформление и контроль исполнения протоколов совещаний).

Организация командировок (авиа и ж/д билеты, бронь гостиниц, подготовка документов к поездке (программа, протокол мероприятия, маршрут).

Ведение календаря руководителя.

Ведение базы телефоны контактов.

Работа в 1 С бухгалтерия.

Работа в (АС ФЗД) на базе программного продукта "1С:Управление холдингом" .

Выполнение иных служебных функций по поручению руководителя.

Период работы

март 2015 — август 2021   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Специалист по делопроизводству, приемная генерального директора

Компания

ОАО ХК "Элинар"

Обязанности

Прием и регистрация корреспонденции

-Регистрация внутренней документации, перераспределение ее в структурные подразделения. -Передача на исполнение утвержденных внутренних документов.

-Регистрация внутренних приказов, контроль за исполнением, хранение.

- Поддержание актуальной информации у зарегистрированных документов.

- Подготовка материала для внутренних совещаний.

- Проведение совещаний.

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

- Распределение корпоративного транспорта для персонала.

- Обеспечение структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Оформление командировок

Работа в системе Directum, 1С

Имею личный автомобиль.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия)

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла курс обучения работы в системе Directum (2018 г.)

Обучение в системе 1С документооборот

Навыки и умения

Работа в 1С, Outlook, Directum

Обо мне

Коммуникабельная, стрессоустойчивая, ответственная, легко обучаемая, грамотная речь.

Выносливая, презентабельный внешний вид.