Менеджер по организации мероприятий

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Наро-Фоминск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

10 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (3 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2013 — по настоящее время   (12 лет 4 месяца)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

ООО "Русклимат"

Обязанности

- организация участия компании в отраслевых выставках в Москве и по всей территории РФ; - разработка и написание ТЗ для строительства стенда, утверждение дизайна;

- проведение тендеров среди застройщиков, контроль работы (монтаж/демонтаж);

- заключение договоров с организаторами выставки, контроль получения закрывающих документов;

- организация транспортировки выставочных экспонатов до места назначения (логистика собственного транспорта, работа с транспортными компаниями);

- тайминг рабочего дня сотрудников на стенде;

- поиск фрилансеров, подрядчиков, взаимодействие с ними;

- работа над маркетинговыми материалами, включая разработку концепций и их реализацию (полиграфия, POSM, стойки, брэнд-зоны).

Период работы

апрель 2018 — декабрь 2018   (9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ООО "ВиЭнДжи"

Обязанности

Сопровождение Госконтракта по проведению Всероссийской Акции "Тест на Вич. Экспедиция" Минздрава РФ.

Написание полноценного ТЗ по проведению Акции и его реализация в отдельных регионах России (15 субъектов РФ):

- налаживание контакта и взаимодействие с местными представителями власти, органами самоуправления и главными врачами больниц;

- поиск мест для проведения тестирования, составление и согласование регламента работы точки тестирования;

- поиск временного персонала для работы на акции, инструктаж в устной и письменной форме по информированию населения о проходящем мероприятии в их регионе;

- поиск поставщиков по оказанию вспомогательных услуг для проведения акции в конкретном регионе;

- заключение договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений с подрядчиками и сбор закрывающих документов;

- согласование места для Церемонии Закрытия акции в конкретном регионе с привлечением представителей власти, лидеров общественного мнения, СМИ;

- предоставление полного отчета (фото, видео) по прошедшему мероприятию.

Организация Всероссийского Форума для специалистов по профилактике и лечению ВИЧ/СПИДа:

- подбор площадки для проведения мероприятия с учетом соблюдения всех пунктов Госконтракта;

- составление тайминга мероприятия;

- организация регистрации участников и посетителей Форума;

- составление ТЗ и контроль его выполнения по организации фото-выставки и установки рекламных конструкций на площадке.

Период работы

октябрь 2010 — январь 2013   (2 года 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ООО "Экспотур"

Обязанности

- работа с представителями СМИ Москвы и регионов;

- разработка концепции рекламных кампаний на телевидении, в прессе, интернете, наружной рекламе;

- разработка, корректировка (адаптация) и согласование медиапланов по размещению рекламных материалов в СМИ;

- участие в разработке и организация изготовления рекламных роликов для ТВ;

- участие в формировании бюджета на продвижение компании (реклама, PR);

- контроль за расходованием бюджетных средств;

- разработка и реализация PR-мероприятий;

- написание информационных и PR-материалов для СМИ, внутренних ресурсов компании;

- контроль и координация размещения рекламных материалов на информационных интернет-порталах туристской тематики;

- размещение новостей на сайте выставки;

- проведение встреч и переговоров с партнерами компании, представителями СМИ и рекламных агентств;

- составление каталога/путеводителя/CD-каталога выставки.

Период работы

апрель 2008 — октябрь 2010   (2 года 7 месяцев)

Должность

Менеджер в отделе рекламы

Компания

ООО "Евроэкспо"

Обязанности

- планирование работы отдела по 14 проектам;

- поиск и проведение переговоров с партнерами; сравнение ассортимента, цен и условий работы;

- поиск и привлечение к сотрудничеству сторонних организаций, выбор поставщика (сбор и анализ коммерческих предложений, достижение наилучших условий);

- исследования: мониторинг конкурентов, их политики и предложений;

- контроль над выполнением проекта; составление отчетов;

- подготовка и заключение договоров с партнерами и поставщиками, контроль выполнения обязательств по договорам;

- организация работы и контроль выполнения массовой рассылки писем для привлечения посетителей выставки (е-mail, почта)

- организация on-line и off-line тотальной регистрации посетителей выставочного проекта с целью разработки эффективных каналов воздействия на потребителей; организация маркетинговых исследований, опрос участников и посетителей, работа с маркетинговыми агентствами; оптимизация затрат;

- разработка и контроль выполнения массовых рассылок (direct-mail), разработка эффективных адресных обращений;

- решение всех организационных вопросов в период проведения выставок (транспорт, заезд/выезд экспонентов, регистрация участников, контроль регистрации посетителей и участников и т.д.) оптимизация затрат на организацию и проведение мероприятий;

- составление каталога/путеводителя/CD-каталога выставки;

- составление и контроль проведения корпоративной рекламы в печатных СМИ/Телевидении/Радио;

- составление медиа-плана и контроль его выполнения;

- подготовка рекламной и презентационной информации для потенциальных

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Окончила очные Интенсив курсы по участию в тендерах (44-ФЗ, 223 ФЗ ГК РФ) в Первом Тендерном Центре (декабрь 2018 года). Состою в Мастер-группе выпускников с он-лайн поддержкой в чате.

Навыки и умения

Умение работать в команде и автономно, быстрая адаптация к новым условиям, внимание к мелочам.

Обо мне

Обладаю такими качествами, как стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, коммуникабельность, исполнительность.