Хозяйственно - материальное обеспечение жизнедеятельности, благоустройства и комфорта персонала и руководства предприятия на рабочих местах. -Заказы и закупка мебели, канцелярских, хозяйственных, продовольственных товаров, сувенирной продукции, бытовой техники, питьевой воды, продуктов питания, прием и отгрузка товаров для офиса. -Мониторинг и ведение переговоров с поставщиками, планирование, согласование, составление бюджета по линии АХО, инженерной службы и службы эксплуатации. - Выполнение неотложных задач и личных распоряжений руководителя предприятия. -Телефония, клининг, противопожарная безопасность, охрана труда. - Проведение первичных инструктажей на рабочих местах с сотрудниками предприятия. - Ведение отчетной документации, журналов и книг учета, проведение инвентаризации МТЦ предприятия. - Проведение с сотрудниками ежеквартальных занятий и инструктажей по противопожарной безопасности и правилами пользования индивидуальными средствами защиты при пожаре. - Ежедневный осмотр, проверка и контроль служебных мест и территории, складской зоны и мест общего пользования на предмет исправности противопожарного оборудования, сигнализации и освещения, санитарных узлов, вентиляции и кондиционирования, устранение выявленных недостатков. - Утилизация электрооборудования и освещения, подлежащего замене. - Организация переездов, грузоперевозок, размещение и оборудование рабочих мест для сотрудников предприятия. - Ликвидация архивных документов по линии делопроизводства предприятия. - Мелкий ремонт, мебели и электрооборудования, дверных замков и доводчиков, монтаж, демонтаж архивных стеллажей своими руками. - Выдача материальных ценностей и оборудования в складской зоне. - Контроль за выполнением должностных обязанностей офис-менеджером, секретарями водительским составом, курьерами, сотрудниками службы клининга, эксплуатации, инженерной службы. - Своевременный учет и ведение авто-технической документации, снятие, постановка на учет в ГИБДД, страхование, ТО служебного автотранспорта. - Осуществление контроля за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. |