Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, администратор
2020149 · 17 сентября 2025, 09:41 · 18 просмотров Имя | Екатерина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Наро-Фоминск | Заработная плата | от 60 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 12 лет 3 месяца | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 40 лет (16 мая 1985) |
Опыт работы
| Период работы | июнь 2021 — май 2025 (4 года) | Должность | Помощник главного энергетика | Компания | НФМЗ | Обязанности | Помощница начальника котельной и главного энергетика, снятия показаний по газу и передача показаний в организацию, работа в 1с (внесение платежей, отслеживание оплаты, внесение договоров, отслеживание согласований; списание запчастей, техники, инструментов со склада), вх/исх корреспонденция, работа с договорами, продление их по внутренней программе завода (выставление счетов, открытие, закрытие договоров). Заказ спец одежды для сотрудников, получение на складе, проверка. Составление бюджета на сл год. Составление графика для рабочих (слесаря, сварщики). |
| Период работы | январь 2016 — январь 2020 (4 года 1 месяц) | Должность | Офис менеджер, секретарь | Компания | ООО "Коммунальный сервис", МУП "Водоканал" | Обязанности | Стандартные обязанности секретаря. Прием гостей, вх/исх корреспонденция, прием звонков, факс, работа с жалобами Добродел, служебные записки, протоколирование на собраниях, разпределение документов по отделам, организация собраний, заказ/ прием. канцелярии для организации, отправка бумажных писем по почте. |
| Период работы | март 2014 — март 2015 (1 год 1 месяц) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Кералит" | Обязанности | Обязанности: встреча гостей, прием телефонных звонков, вх./исх. почта, заказ пропусков, делопроизводство, работа с оргтехникой, заказ канцелярии, заказ обедов (6 чел), заказ хоз/нужд, бронь гостиниц и авио билетов, оформление командировок, прием и формирование заявок для водителей по Москве и МО, планирование рабочего дня руководителя, выполнение просьб руководителя. |
| Период работы | август 2011 — ноябрь 2013 (2 года 4 месяца) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "АЛЛТЕК Девелопмент" | Обязанности | Обязанности: встреча гостей, прием телефонных звонков, вх./исх. почта, заказ переговорных, заказ пропусков, делопроизводство, работа в Lotus, работа с оргтехникой, заказ канцелярии, заказ обедов (74 чел), заказ хознужд и контроль уборщиц (в подчинении 2 уборщицы), бронь гостиниц и авио билетов, прием и формирование заявок для водителей по Москве и МО, ведение автопарка (3 машины, своевременное оформление страховок, ТО, заказ дизельного топлива), планирование рабочего дня руководителя, выполнение просьб руководителя. |
| Период работы | июль 2008 — март 2009 (9 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Акватория" | Обязанности | Встреча гостей, консультация по септикам Топаз, заключение договоров, прием наличных, работа на ККМ, платежки, вход. и исход. звонки, отчетность в Exell, закупка канцелярии, работа с оргтехникой, ведение базы. Работа в онлайн банке, выписки. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2007 год | Учебное заведение | РГСУ | Специальность | Социальный работник |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Быстрообучаемая, стрессоустойчивая, не конфликтная, знание офисных программ. | Обо мне | Активная, позитивная. | Портфолио | |
|
